PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS
1) Procedimiento de captura de documentos recibidos en formato electrónico. Los documentos recibidos a través del registro electrónico se capturan Esta distribución de documentos puede realizarse en formato físico o en formato digital, debe ser de tal forma que todas las personas tengan acceso a los La gestión, la entrega y el control de documentos son esenciales para Soporte a cualesquiera tipos de archivos sin la modificación de su formato original. Instructivo para. Aplicación de Formatos de Registro y Control de Comunicaciones Oficiales y otros Documentos en la Contraloría General del Departamento. consulta de los documentos, el control y seguimiento FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL – FUID: Herramienta archivística utilizada para llevar Solicitud de consulta o préstamo. TRD. Documentos producidos o recibidos. formato o soporte material, producidos o reunidos por los órganos rectores y de gobierno, así como las permanente. Agilizar el trámite y control en la respuesta oportuna a cada documento por parte de documento recibido). - Cargo: Es la
PROCEDIMIENTO: CONTROL DE DOCUMENTOS Aplica al control de documentos de las Unidades Administrativas, Proyectos, Servicios o Instalaciones, que prestan servicios con clasificación R-QA a la Central Laguna Verde, sujetos al Programa de Garantía de Calidad PR.GC-13, revisión vigente. 2. NOTACIONES Y DEFINICIONES. Procedimiento Control Documentos - Sistemas Integrados de ... control de servicio/Fech as de las modificacion es 5.6 Control de obsoletos Los documentos obsoletos se les coloca un sello con la inscripción “Documento obsoleto” y se conservan según lo estipulado en el listado maestro de documentos externos. No Aplica Responsable del proceso donde aplica el documento/ Secretaria de Archivo Documentos CONTROL DE DOCUMENTO Y REGISTROS by DIANA ACOSTA on … Almacenamiento Identificación CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Clasificación Acceso Formato Control de Registros 4.2.4 Control de los registros QUE ES UN REGISTRO? 4.2.3 Control de Documentos Protección Disposición de los Registros Evidencia documental de las actividades
1) Procedimiento de captura de documentos recibidos en formato electrónico. Los documentos recibidos a través del registro electrónico se capturan Esta distribución de documentos puede realizarse en formato físico o en formato digital, debe ser de tal forma que todas las personas tengan acceso a los La gestión, la entrega y el control de documentos son esenciales para Soporte a cualesquiera tipos de archivos sin la modificación de su formato original. Instructivo para. Aplicación de Formatos de Registro y Control de Comunicaciones Oficiales y otros Documentos en la Contraloría General del Departamento. consulta de los documentos, el control y seguimiento FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL – FUID: Herramienta archivística utilizada para llevar Solicitud de consulta o préstamo. TRD. Documentos producidos o recibidos. formato o soporte material, producidos o reunidos por los órganos rectores y de gobierno, así como las permanente. Agilizar el trámite y control en la respuesta oportuna a cada documento por parte de documento recibido). - Cargo: Es la 2.6 DIRECTRIZ DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS RECIBIDOS . FR-169 y Control para pago de transporte urbano del AGN Formato AGN-FTRD-123 y/o
GD-pr-02 Vigente a partir de CONTROL DE REGISTROS Y ...
Control de la documentación - Gestión de la calidad Documentos: Control de la documentación. Ejemplo de listado maestro de documentos Ejemplo de formato para control de los documentos en el Sistema de Gestión de la Calidad. Este puede obtener mas columnas dependiendo de un mayor control que se requiera. PROCEDIMIENTO: CONTROL DE DOCUMENTOS Aplica al control de documentos de las Unidades Administrativas, Proyectos, Servicios o Instalaciones, que prestan servicios con clasificación R-QA a la Central Laguna Verde, sujetos al Programa de Garantía de Calidad PR.GC-13, revisión vigente. 2. NOTACIONES Y DEFINICIONES. Procedimiento Control Documentos - Sistemas Integrados de ...